May 16, 2019Comments are off for this post.

12 dicas para ser mais produtivo no trabalho

Você já se encontrou em dias que parece que nada vai pra frente? Do nada, olhamos para o nosso planejamento e vemos que iniciamos diversos projetos, mas não terminamos nenhum. A causa disso pode ser a falta de foco, o que interfere diretamente na nossa produtividade no trabalho.

Mas como ser mais produtivo no trabalho, afinal?

No mundo de hoje, com tantas distrações e informações sendo jogadas na nossa frente a todo segundo, se concentrar e ser produtivo acaba sendo uma tarefa difícil. Mas fique tranquilo, reunimos algumas dicas que vão ajudar a impulsionar a sua produtividade.

Planeje os seus dias

Antes de dormir, pense no que será feito no dia seguinte. Se possível, liste isso em ordem do mais difícil para o mais fácil. As suas responsabilidades fluirão melhor, afinal você já saberá o que precisa ser feito e não precisará ficar pensando na próxima tarefa toda hora.

Comece pelo mais difícil

Costumamos deixar a tarefa mais chata pra depois, pela ansiedade de colocar as mãos em algo que não é muito legal de fazer. Mas deveria ser o contrário. Comece pelo mais difícil, assim o pior terá passado logo cedo e o resto do dia será muito mais leve e fácil de ser cumprido.

Reconheça o seu melhor momento

Todos nós temos aquele horário do dia em que produzimos melhor. De manhã, à tarde, à noite… Cada um tem o seu. Que tal programar o seu dia de acordo com o seu melhor momento? Talvez posicionar as tarefas mais árduas nessa hora? O que demoraria horas para ser finalizado, pode ser feito em alguns minutos se feitos na hora certa.

Lembre-se que você é um só

Muitas pessoas conseguem ou gostam de realizar diversas tarefas ao mesmo tempo, mas isso não é algo comum e no final do dia, nada recebeu a atenção necessária e está tudo inacabado. Como dito anteriormente, priorize o que for mais importante e finalize todas as tarefas, uma por uma.

Não deixe para amanhã o que pode ser feito hoje

Clichê, mas não poderia ser mais verdade. A preguiça de acabar algo que ainda não chegou perto do deadline é contagiante e, quando vamos ver, deixamos milhares de coisas pra amanhã e não temos nem tempo, nem energia para terminarmos tudo. Então, para fugir da procrastinação, termine logo o que está na sua agenda e crie o hábito da eficiência.

Use ferramentas para aumentar a sua produtividade

Já tentou usar uma agenda? De papel ou electrónica. Ou que tal post its na tela do computador, de uma forma que possa ir te lembrando das tarefas pendentes? Existem diversos aplicativos de gerenciamento de tarefas. De uma forma ou de outra, você tem diversas opções para numerar as suas obrigações e se organizar melhor.

A sua maior ferramenta de produtividade é você mesmo

Não se esqueça que se você não cuidar de você mesmo, nada será feito como deveria. Uma pessoa cansada, indisposta, doente ou ansiosa não conseguirá produzir de forma eficiente. Portanto, durma bem, seu corpo precisa ser recarregado. Não se esqueça de se alimentar e coma alimentos saudáveis, ele precisa de energia e você de saúde. Faça exercícios, eles te mantém saudáveis e com mais energia. Tente meditar, a sua mente vai agradecer e é a oportunidade perfeita para limpar a mente e melhorar a concentração.

Mantenha tudo organizado

Já parou pra pensar em quanto tempo perdemos quando não deixamos as coisas organizadas? Arquivos, roupas, objetos… Podemos perder horas procurando ou arrumando algo. Portanto, que tal manter uma rotina de organização? Isso virará um hábito e você nunca mais perderá tempo procurando um arquivo ou organizando a sua mesa.

Acabe com as distrações

Todos nós sabemos que é muito difícil nos mantermos concentrados na mesma tarefa por muito tempo. Mas podemos tentar, né? Ou pelo menos, evitar nos distrairmos com banalidades. Tente não deixar o telemóvel ao seu lado enquanto trabalha em algo importante, não existe nada pior do que notificações para acabar com a nossa concentração. Não fique alternando entre sites de entretenimento e trabalho. Tudo tem a sua hora!

Aprenda a dizer não e a delegar

Você não é um robô e não precisa fazer tudo. Muitos profissionais, principalmente gestores e donos de empresa, tem o costume de pegar tudo pra si mesmo, com medo da equipa não entregar o melhor. Mas o resultado pode ser exatamente o contrário. Se você quiser fazer tudo, não conseguirá fazer nada direito. Existem pessoas na sua empresa ou até fora dela, especializadas em certas tarefas que você está tentando fazer. Que tal focar somente no necessário?

Seja prático

Muitas vezes, perdemos tempo com questões que não precisam de tanta atenção. Ou nos preocupamos com possíveis situações que talvez nunca nem cheguem a acontecer. Liberte-se de preocupações desnecessárias e concentre-se apenas no que merece a sua total atenção.

Todos precisam de uma pausa

O nosso cérebro não foi feito pra ficar muitas horas seguidas concentrado na mesma tarefa. E com o desenvolvimento tecnológico dos dias de hoje, isso já é quase impossível! Tirar um tempo é necessário e faz bem. Levantar da cadeira, olhar pro céu, conversar com alguém ou até navegar na internet… Tudo isso nos ajuda a clarear a mente e até a ver um problema com outros olhos. Muitas vezes ficamos tanto tempo olhando pra mesma coisa, que entramos no automático. Portanto, faça pausas!

E quando o assunto é férias, a dica é a mesma. Muitas doenças podem ser provocadas por pessoas que trabalham demais e descansam de menos. Tirar férias fará com que você volte renovado e mais motivado do que quando saiu.

E então, que tal começar a ser mais produtivo?

May 13, 2019Comments are off for this post.

Trabalhar muito não significa ser produtivo

A maioria das pessoas precisam ficar no ambiente de trabalho pelo menos 8 horas por dia. Você já parou pra pensar como seria o seu desempenho se isso não fosse obrigatório?

Será que você não seria mais produtivo?

Quando sabemos que ainda temos horas e horas para terminar uma determinada tarefa que não demanda tanto tempo, acabamos enrolando, fazendo coisas menos importantes, checando as redes sociais, perdendo o foco, atendendo o telefone… Quando uma tarefa é mais urgente, ficamos mais focados. Desligamos o telemóvel, fechamos abas desnecessárias, colocamos o fone de ouvido e terminamos o que precisa ser feito.

É por isso que o trabalho remoto e eficiente está em constante crescimento, provocando o abandono do modelo de trabalho existente desde o século XIX. Cada vez mais, as empresas estão percebendo que trabalhar muito não é sinônimo de produtividade e assim, conquistando funcionários mais felizes, satisfeitos e eficientes.

Um artigo do New York Times cita alguns estudos calculando quantas horas os americanos de fato trabalhavam. Segundo uma pesquisa da Microsoft, das 45h de trabalho semanais, 16h são improdutivas. Ou seja, mais de um terço. Já a America Online e a Salary.com, afirmam que os profissionais só trabalham três dos cinco dias da semana.

De acordo com um artigo da Harvard Business Review, a internet transformou a maneira como vivemos, trabalhamos e nos divertimos, e a própria natureza do trabalho passou, em grande parte, de tarefas mecânicas para tarefas que exigem pensamento crítico, solução de problemas e criatividade.

Adam Grant, psicólogo organizacional e autor do best-seller "Originals: How Non-Conformists Move the World", afirma "quanto mais complexos e criativos forem os trabalhos, menos sentido fará prestar atenção ao número de horas trabalhadas". E mais, "Aposto que, na maioria dos trabalhos, as pessoas fariam mais em seis horas focadas do que em oito horas dispersas", afirma Grant.

Cal Newport, autor de "Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World," afirmou à reportagem que “quatro horas de trabalho profundo e contínuo por dia é ideal para uma mudança produtiva e transformadora em nossas vidas".

Jason Fried, cofundador da Basecamp e autor de "It Doesn’t Have to Be Crazy at Work" concordou, dizendo que ele é realmente produtivo em metade do dia. “Se você não conseguir um bom fluxo de quatro horas por dia, colocar mais horas não vai compensar isso. Não é verdade que, se você ficar mais tempo no escritório, mais trabalho será feito".

Inclusive, para comprovar que muito tempo no trabalho não resulta, necessariamente, em resultado, temos a Suécia. Em 2015, a fábrica da Toyota adotou a filosofia de apenas 6h de trabalho ao invés de 8h, sem redução de salário. E os resultados em apenas um ano foram positivos, mais produtividade, motivação e saúde para os funcionários. Empregados da Toyota em Gotemburgo garantem estar mais felizes, assim como seus patrões, pois o rendimento da empresa subiu em um ano.

A moda pegou e muitas empresas do país começaram a mudar a jornada de trabalho. “Pensamos que a redução da semana de trabalho nos obrigaria a contratar mais funcionários, mas isso não aconteceu, porque todo mundo está trabalhando de modo mais eficiente”, disse Maria Brath, fundadora de uma startup em Estocolmo, que há três anos está dobrando sua receita e lucro anualmente – e o mesmo se deu com a jornada reduzida.

É claro que isso não é uma regra. Muitas vezes temos muito o que fazer e precisamos ficar até mais tarde, finalizar tarefas mais complexas em menos tempo, ajudar os colegas a finalizar um projeto. Mas se as horas no escritório não estão sendo refletidas na sua produtividade, está na hora de mudar. O mundo está se atualizando e quem não for junto, ficará pra trás.

 

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Aplicações que vão aumentar a sua produtividade

Não é segredo para ninguém que as redes sociais, muitas vezes, podem ser grandes vilãs para a nossa produtividade. Muitas aplicações nos hipnotizam e quando vamos ver, já estamos há mais de uma hora sem fazer nada de útil.

Mas outras aplicações podem ser grandes aliadas para a sua produtividade, que tal conhecer as principais, selecionadas por especialistas no assunto?

Gerenciamento de tarefas

Muitas vezes, acordamos sem nem saber o que precisamos fazer no dia, certo? E muito menos sem saber qual é o deadline das principais tarefas. Ainda bem que existem aplicações para você e a sua equipa gerenciar todos os projetos e tarefas específicas sem se perder. Com elas, você consegue criar tarefas dentro de projetos e atribuir cada uma para o responsável, adicionar briefings, arquivos, deadlines e comentar para acompanhar o andamento de cada uma delas. Uma verdadeira mão na roda!

As principais aplicações de gerenciamento de tarefas: Asana, Trello, Todoist.

Que tal conseguir reunir todas as suas caixas de e-mail de uma forma otimizada e organizada no mesmo lugar?

Conheça o Newton, uma aplicação com uma interface dinâmica e fácil de usar, perfeita para quem quer unir diversos clientes e trabalhos diferentes no mesmo lugar sem se perder.

Se você trabalha com clientes pelo mundo todo, não fique perdido com os diferentes fusos horários.

Conheça o Timezone e não perca entregas do outro lado do mundo! Com ele, você consegue organizar onde cada um da sua equipe está e em que horário eles se encontram. Não vai ligar para alguém enquanto ele ainda está dormindo, né?

Dê um boost no seu calendário!

Muitas pessoas usam apenas o calendário do Google ou Outlook para organizar reuniões e tarefas. Mas que tal utilizar uma aplicação mais completa, onde você recebe uma mensagem toda manhã com todo o esquema do seu dia e com a possibilidade de adicionar notas e observações? Esta é o Cisco Spark Meeting Notes e ela pode facilitar os seus dias, otimizando compromissos.

Adicione metas de tempo para finalizar tarefas

Tem dias que temos tanto para fazer, que nem sabemos por onde começar, certo? E nesses momentos, tentar realizar várias tarefas ao mesmo tempo é a pior coisa que podemos fazer. O ideal é ir finalizando tarefa por tarefa para não se perder e acabar sem terminar nada. Para ajudá-lo com isso, temos o FocusList, uma aplicação que permite adicionar temporizadores para cada tarefa, onde você define um tempo limite para finalizar cada uma e evita perder um tempo desnecessário com o que não precisa de atenção.

Pronto? Preparar, começar!

Outra ótima aplicação para manter o foco, com uma abordagem mais lúdica, é o Forest. Que tal experimentar?

Atinja metas e não desista!

Quem nunca colocou na cabeça que iria perder 10kg em dois meses? Ou que precisava finalizar um curso online? Parar de fumar? Muitas das metas que estipulamos para nós mesmos acabam sendo esquecidas. Mas não com o Strides! Ele te ajuda a manter a consistência e a não abandonar um novo hábito positivo.

Para onde está indo todo o seu tempo?

Já imaginou poder saber exatamente com o que você está gastando mais ou menos tempo? Com o Hours, você consegue monitorar quanto tempo gasta com cada tarefa, sendo capaz de definir um valor do seu próprio tempo e distribuir melhor as tarefas ao longo da semana.

Papel é coisa do passado, está na hora de digitalizar!

Transformar uma pilha de papel em alguns slides no seu telemóvel é um passo pro futuro, certo? Use o Scanbot para digitalizar documentos, arquivos, textos e qualquer papel que você precisar e tenha tudo guardado a alguns cliques de distância.

Informação em qualquer lugar

Seja na hora do almoço ou no transporte pro trabalho, você pode manter-se informado, ouvindo poadcasts interessantes dos mais diversos assuntos. Alguns são bem longos e a aplicação Overcast tem até a opção de acelerar a velocidade do conteúdo falado, podendo diminuir 5 minutos de um poadcast de 30 minutos.

Seguindo o mesmo tema, com o Blinkist, você consegue “ler um livro em 15 minutos.” Já que a aplicação resume livros famosos de não-ficção e lê pra você.

Uma pausa para a meditação

Não é segredo para ninguém que a meditação pode elevar nossos níveis de concentração, além de ter o poder de nos acalmar e conhecer a si próprio. O Mindfullness conta com uma grande quantidade de recursos que pode auxiliá-lo na evolução com a meditação.

Está na hora de utilizar o melhor que as aplicações podem oferecer! Vamos começar?

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Como o exercício físico ajuda no aumento da produtividade

Que manter uma rotina de exercícios físicos tem diversos benefícios não é segredo para ninguém. Mas você sabia que se exercitar regularmente pode ajudá-lo a ser uma pessoa mais produtiva?

Sempre concentrado

Um estudo realizado pela Universidade de Bristol revelou que pessoas que se exercitam têm um melhor desempenho no trabalho. Além de liberar diversas substâncias que nos deixam mais energizados e dispostos, como endorfina e adrenalina, quem pratica o exercício consegue gerir melhor o próprio tempo e causa uma melhora no raciocínio.

Mais energia

Tem dias que acordamos sem vontade de fazer nada, né? Já experimentou ir fazer algum tipo de exercício em um dia como esse? Pode ter certeza que seu dia vai virar do avesso e a vontade de viver se multiplicará. Uma pesquisa feita pela Universidade da Geórgia, detetou que as pessoas mais ativas, que praticam exercícios ou modalidades mais intensas são as que apresentam melhores níveis de energia.

Cabeça sempre funcionando

A atividade física também tem o poder de relaxar, diminuindo a ansiedade e a tensão no ambiente de trabalho, fazendo com que as tarefas sejam executadas com maior calma e desempenho.

Saindo da zona de conforto

Conseguir alcançar uma rotina com a prática de exercícios não é uma tarefa fácil. Para isso, precisamos brigar contra o cansaço, a preguiça, o tempo e a tecnologia. Mas quando finalmente você encontra um equilíbrio e a prática vira algo automático, é sinal de que você superou todos os obstáculos e saiu da sua zona de conforto diversas vezes. Quanto mais nos acostumarmos a sairmos dela, mais longe iremos.

Mais equilíbrio na vida

O exercício é, sem dúvidas, uma das melhores maneiras de se sentir melhor consigo mesmo, tanto pela saúde e disposição, como pela própria estética. Conseguir praticar exercícios regularmente, não só o ajudará com a sua autoestima e confiança em si mesmo, como poderá melhorar todos os aspectos da sua vida. Uma pessoa que se sente bem consigo mesma, é uma pessoa feliz. E uma pessoa feliz, não tem medo, nem preguiça de fazer o que precisa ser feito.

E aí, já fez o seu exercício de hoje?

Quer saber mais? Fale connosco.
comercial@nave16.pt

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